W Programie Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 właściwe instytucje mogą angażować ekspertów do wykonywania swoich zadań. Eksperci to osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w obszarach związanych ze wsparciem udzielanym w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, które mogą być powoływane do wykonywania zadań:
Eksperci realizują swoje zadania w sposób rzetelny i bezstronny.
Właściwe instytucje najczęściej angażują ekspertów w ocenę i wybór projektów do dofinansowania z uwagi na:
W ramach procesu oceny i wyboru projektów do dofinansowania istnieją dwa możliwe warianty współpracy z ekspertami:
Instytucja może zlecić ekspertowi ocenę całego projektu lub określonego jego zakresu, np. części finansowej, zaś ocenę pozostałych jego elementów - powierzyć innemu ekspertowi lub pracownikowi właściwej instytucji.
W procesie oceny projektu standardem jest stosowanie tzw. zasady „dwóch par oczu”, tzn. każdy oceniany element projektu weryfikowany jest przez co najmniej dwie osoby.
Ekspert zostaje wyznaczony do udziału w zadaniach właściwej instytucji przez tę instytucję.
Właściwa instytucja może wyznaczyć tylko i wyłącznie eksperta wpisanego do wykazu ekspertów, a warunkiem skorzystania z jego usług jest m.in. złożenie przez niego oświadczenia o bezstronności. Eksperci są wpisywani do wykazu prowadzonego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027:
Nabór na ekspertów oraz wykaz ekspertów w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 prowadzą Instytucje Pośredniczące lub Instytucje Wdrażające, które zidentyfikują potrzebę wykorzystania wiedzy eksperckiej. Ogłoszenie o naborze jest publikowane na stronie internetowej właściwej instytucji.
Instytucje prowadzące wykaz ekspertów w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 gwarantują spójność, przejrzystość i kompletności informacji.
Z uwagi na fakt, że każdy ekspert zostanie poddany odpowiedniej procedurze weryfikacyjnej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (poprzez wybór w oparciu o przepisy i kryteria ustawowe), to wszystkie instytucje w Programie, które prowadzą ocenę projektów i realizują następnie zawarte umowy o dofinansowanie, będą mogły korzystać z całego kręgu osób ujętych w wykazie - a nie tylko z tych, których same wybrały w toku procedury naboru na ekspertów. Zatem będą dopuszczalne m. in. sytuacje, gdy:
Zaangażowanie eksperta oraz podjęcie czynności w odpowiednim zakresie jest konsekwencją zawarcia z nim umowy na świadczenie usług eksperckich.
Ekspertów do udziału w zadaniach związanych z poszczególnymi projektami wyznacza właściwa instytucja - sposób wyznaczenia ekspertów jest pozostawiony do jej wyłącznej decyzji. Powierzenie ekspertowi oceny danego projektu, o ile pozwala na to liczba ekspertów i nie spowoduje to utrudnień w realizacji naboru wniosków o dofinansowanie, może zostać dokonane w sposób losowy. Możliwe jest także wyznaczenie wszystkich ekspertów z danej dziedziny, znajdujących się w wykazie ekspertów - albo zastosowanie innego, dowolnie wybranego sposobu.
Ważne jest także to, że ekspert, który brał udział w wyborze konkretnego projektu do dofinansowania, nie może później podejmować żadnych czynności związanych z realizacją zadań wynikających z zawartej dla tego projektu umowy o dofinansowanie.
Eksperci muszą spełnić następujące warunki:
Wykaz ekspertów zawiera następujące informacje: